Jak napisać prośbę
Prośba – czynność, którą wykonujemy codziennie wobec bliskich, by od nich coś otrzymać lub by wykonali dla nas pewne działanie. Tutaj jest to forma pracy, którą przekazujemy bardziej upoważnionym jednostkom lub grupom w tym samym celu, jednak o wyższej wadze.
Pisząc prośbę trzeba pamiętać o zachowaniu szacunku wobec odbiorcy i poprawnym sformułowaniu celu, który chcielibyśmy osiągnąć.
– Odpowiednio sformułuj jaki cel pragniesz osiągnąć lub co chcesz otrzymać
– Przygotuj i odpowiednio sformułuj argumenty, które będą popierać Twoją prośbę
– Pisz, jak zwykle w podobnych wypowiedziach, konkretnie, zwięźle, rzeczowo i zrozumiale
– Unikaj wkładania emocji i ozdób w treść
– Korzystaj ze zwrotów grzecznościowych
– Jeśli do prośby dołączasz dokumenty, zrób ich listę
Schemat prośby:
1. Miejsce i data wykonania pracy
2. Informacje o nadawcy i o odbiorcy
3. Nagłówek
4. Cel pisania prośby i popierające ją argumenty
5. Podpis
6. Ewentualna lista załączników
Przykład poprawnie napisanej prośby:
Przykładowo, 01.01.2001 rok
Stefan Stefanowicz
ul. Przykładowa 0
00-000 Przykładowo
Iwan Iwanowicz
ul. Pokładowa 0
00-001 Pokładowo
Prośba o zwolnienie syna z zajęć lekcyjnych.
Ja, rodzic Iwana Stefanowicza, zwracam się z uprzejmą prośbą do dyrektora Publicznej Szkoły Podstawowej numer 2 w Pokładowie, Iwana Iwanowicza, o zwolnienie mojego syna z lekcji całego dnia: 10 stycznia 2001 roku.
Prośbę moją motywuję niemożliwym do przesunięcia zabiegiem chirurgicznym, który mój syn musi przejść, aby odzyskać pełnię zdrowia.
Załączam dokumentację, która potwierdza chorobę syna i umówienie na zabieg. Proszę o pozytywne rozpatrzenie sprawy.
Z wyrazami szacunku, Stefan Stefanowicz.
Załączniki:
1. Skierowanie na zabieg chirurgiczny
Warszawa, 20 XII 2000r
Joanna Kowalska
ul. Płocka 0
01-231 Warszawa
Alfred Maczak
ul. Płocka 1c
01-231 Warszawa
Prośba
Zwracam się z uprzejmą prośbą o zachowanie ciszy nocnej i wyłączanie lub ściszanie głośnej muzyki między godziną 22:00 a godziną 6:00.
Z powodów formalnych uzasadniam swoją prośbę pierwszym paragrafem z artykułu 51.
Mam nadzieję, że przyjmie Pan moją prośbę.
Joanna Kowalska.
Sprawdź również:
Dodaj komentarz jako pierwszy!